Objetivos

A Agenda Profissional é uma plataforma digital que serve de ponto de encontro entre quem organiza eventos e quem os procura por razões profissionais e até interesse pessoal. Os eventos vão desde uma conferência de imprensa, uma feira ou um almoço-debate, bem como encontros de networking ou missões empresariais. Excluem-se os eventos que fazem parte das agendas culturais e de espetáculos pela sua natureza distinta e específica.

No âmbito deste serviço, os organizadores dos eventos assumem a responsabilidade de introduzir os eventos e são responsáveis pelas informações que divulgam. Já a equipa que gere a plataforma deve ter não só o objetivo de garantir o seu bom funcionamento, mas também de verificar e aprovar os eventos para que possam ser corrigidos no caso de conterem imprecisões. Desta forma, será dado um caráter adicional de garantia de qualidade.

Tanto organizadores como o público-alvo dos eventos acedem à plataforma através da criação de um utilizador e de uma palavra-passe.

Público-alvo

O público-alvo deste projeto são os empresários, gestores, responsáveis e profissionais das mais variadas organizações e setores com atividade em Portugal que querem participar em eventos de caráter profissional para aumentarem os seus conhecimentos, debaterem temas importantes, intensificarem os contactos, estarem atualizados e divulgarem os seus negócios.

Mas fazem também parte do público-alvo os organizadores de eventos que encontram nesta plataforma uma forma de divulgarem os seus eventos de uma forma mais direta junto dos seus potenciais clientes.

Equipa

Para desenvolver e gerir esta plataforma é necessário criar uma equipa com profissionais que tenham competências na área de produção de conteúdos, gestão de bases de dados e gestão de plataformas digitais.

Soluções tecnológicas e estratégias da comunicação

Esta plataforma passa pela criação e gestão de uma base de dados e de um website onde são carregados e divulgados os eventos.  A estratégia de comunicação deste projeto compreende a divulgação direta junto, nomeadamente, de consultoras, associações de empresas, câmaras de comércio, mas também agências de comunicação, agências de publicidade, embaixadas, sociedades de advogados, ou seja, um conjunto de entidades que oferece serviços vocacionados para empresas e para profissionais. Estas entidades organizam eventos que podem ser divulgados na plataforma e são também um potencial público-alvo destes eventos.

A plataforma deve também procurar fazer parcerias com estas entidades, uma vez que estas são um bom veículo para divulgar a plataforma. Através de promoções na fase inicial deve-se procurar atrair o maior número possível de utilizadores, quer de organizadores de eventos quer de profissionais que queiram participar nos eventos.

A presença nas redes sociais deve também ser uma forte preocupação, uma vez que são meios privilegiados de divulgação junto de mercados específicos.

Soluções de hardware e de software necessárias

Para o funcionamento desta plataforma, é necessário desenvolver uma base de dados que é alimentada pelos conteúdos que são carregados através de uma ficha online ou que pode ser alimentada diretamente pelos gestores da plataforma. É nesta base de dados que devem ser geridos os conteúdos (verificação da qualidade e veracidade, bem como a aprovação), que depois são exportados para o website onde poderão ser consultados.

Deve ainda ser desenvolvido um website onde os eventos são carregados e consultados .

Conteúdos

Os conteúdos centram-se na descrição e na apresentação de detalhes sobre os eventos. Estes detalhes compreendem não só textos descritivos dos eventos (nome, sumário, descrição, e contacto), mas também a associação de outros elementos tais como entidades, pessoas, imagens, categorias, preços, tags, locais ou links. Os conteúdos estão em permanente atualização e podem ser pesquisáveis através dos elementos já referidos.

Cronograma de execução

A execução do projeto passa por:

• desenho de uma estrutura de dados (que especifica os dados a carregar e a relação entre estes) ,
• criação de uma base de dados onde a informação é carregada e que permite gerir essa informação,
• criação de um website onde organizadores de eventos e público-alvo dos eventos acedem para carregar e consultar a informação.

Orçamento, com custos possíveis (directos e indirectos)

Para o desenvolvimento, gestão e manutenção do projeto são estimados os seguintes custos:

Custos de criação da plataforma	€23.500
Custos com servidor	€50/mês
Custos de manutenção	€500/mês
Custos dos recursos humanos	€5.000/mês
Custos com marketing e publicidade	€1.000/mês